Gestione tecnica
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- Gestione dei contatti con la struttura ospitante
- Produzione del capitolato tecnico di gara e gestione delle procedure conseguenti
- Gestione tecnica ed economica degli allacci elettrici e idrici, delle connessioni internet e telefoniche, degli appendimenti
- Gestione tecnica ed economica della strumentazione audio video e dei PC
- Redazione del regolamento tecnico della manifestazione e della guida ai servizi
- Gestione logistica dei materiali in fase di allestimento e disallestimento dell’evento
- Coordinamento dei lavori di allestimento e disallestimento
- Gestione procedure e modulistica sulla sicurezza in cantiere
- Controllo della sicurezza sul cantiere
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Ufficio tecnico
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- Gestione planimetrica in fase di vendita spazi, supporto all'ufficio commerciale
- Assistenza all’espositore per questioni relative a impianti elettrici, appendimenti, impianti idrici, telefonia, connessioni internet
- Invio degli stralci planimetrici per gli stand ad allestimento libero, ricezione e validazione dei progetti di terzi secondo regolamento della manifestazione
- Assistenza agli espositori in cantiere e durante l'evento, sportello tecnico
- Invio del progetto di stand preallestito ed eventuale customizzazione
- Validazione dei progetti di stand ad allestimento libero
- Redazione della modulistica, invio, ricezione e redazione dei tabulati tecnici
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Progettazione
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- Analisi dei vincoli tecnici del quartiere fieristico
- Progettazione del Layout generale della manifestazione
- Progettazione delle Aree di Servizio e delle Aree Tematiche
- Disegno degli stralci planimetrici per gli stand ad allestimento libero
- Progettazione degli stand preallestiti in tutte le diverse declinazioni
- Progettazione degli stand ad allestimento libero
- Studio dei moduli espositivi preallestiti
- Progettazione di aree espositive in generale, mostre, punti informativi
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Segnaletica e grafica
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- Ideazione del lay out grafico di segnaletica della manifestazione
- Progetto del piano di segnaletica direzionale e segnalazione degli spazi dell'evento
- Declinazione del lay out grafico, redazione degli impaginati per la stampa
- Studio dell'immagine grafica di uno stand o area espositiva
- Redazione degli impaginati per la stampa
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Servizi organizzativi
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- Analisi dei processi organizzativi
- Gestione del budget
- Definizione delle tempistiche e pianificazione dei lavori
- Acquisizione e gestione dei contatti con clienti e fornitori
- Vendita degli spazi espositivi
- Supervisione dei flussi organizzativi dell’evento nel rispetto delle tempistiche
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Ideazione eventi
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- Formulazione e declinazione concept per nuovi eventi
- Progettazione della struttura dell’evento
- Valutazione di posizionamento rispetto al mercato
- Impostazione del budget preliminare
- Verifica di fattibilità tecnica ed economica di massima
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